La necesidad de un proceso contable eficaz para tu negocio.

La contabilidad es una obligación que toda start-up o persona con actividad empresarial debe llevar a cabo, la realización de esta actividad puede  generar conflictos en otras áreas de la empresa  si se lleva a cabo de manera ineficiente.

Es por ello que desde la apertura e inicio de un negocio se debe plantear la posibilidad de eficientar al máximo el área contable. Esto se logra a través de nuevas herramientas que facilitan el modo en que tu start-up realiza su contabilidad.

El proceso contable a través de una plataforma tecnológica en línea agrega valor al emprendedor, minimiza los tiempos de realización y éste puede enfocarse en actividades operativas y estratégicas del negocio y no contables. Por otro lado es más eficiente realizar facturación y tramites fiscales desde la comodidad de tu computadora, evitando largas filas en oficinas burocráticas.

Resuelve tu Contabilidad® es una empresa que facilita el proceso contable a través de una plataforma tecnológica en la cual, con la ayuda de un grupo de contadores certificados, organizará tu información de manera estructurada y didáctica para que conozcas a detalle la situación financiera de tu empresa en el momento requerido, y lo mejor de todo; a precios sumamente asequibles.

¿Qué beneficios ofrece Resuelve tu Contabilidad®?

- Plataforma digital que simplifica tu proceso contable

-  Revisa de manera fácil tu situación financiera y fiscal

-  Facturación electrónica

-  Mantenemos al día tus impuestos

Te invitamos a interactuar con el demo de la plataforma para que pruebes los beneficios que Resuelve tu Contabilidad® te ofrece.

6 vicios adictivos de la mujer de negocios exitosa

Sobrevivir a un día como una mujer profesional requiere mucho más que sólo llegar al trabajo y el check out a 18:00. Hay unos pocos vicios que necesitamos para que nos relajemos, y yo uso a la ligera la palabra 'vicios'. Estos son necesidades, y con buena razón.

Estamos mentalmente trabajando 24/7, no podemos apagar - ¿y por qué deberíamos hacerlo? Si amamos lo que hacemos, entonces la única cosa que tenemos que preocupar es cómo podemos permanecer en niveles óptimos para asegurar que estamos eficiente para esas 24 horas al día 7 días a la semana.

 Aquí están los 6 vicios generales de la mujer de negocios:

1. Diet Coke

A menudo visto en la mano de una mujer trabajadora. Coca-Cola Light es el vicio libre de culpa. Un pick-me-up libre de calorías que puede revivir marcar los niveles de energía después de un golpetazo de las reuniones y presentaciones de la mañana, y conseguir su listo para la siguiente embestida.

2. Café

Sólo los poetas verdaderos pudieron encontrar palabras para alabar al delicioso sabor y el aroma de este grano. Se le da esperanza en las mañanas, le asegura que sobrevivir a la caída 15:00 y le ayuda a empujar a través de las propuestas 22:00 y de correo electrónico de captura-ups.

3. Entrenador o coaching

Será difícil encontrar a una mujer exitosa que no se está impulsando a través de una obsesiva relación con su entrenador personal o en el gimnasio. A las 5:30 am para ir a correr, peleó, o para levantar pesos pesados – esa rutina que libera todas las bombas en grandes cantidades de endorfinas en el sistema. Estamos en la cima de la montaña antes de que se quiera comer el desayuno. Un día sin entrenamiento y sentimos que nuestras vidas se caen a pedazos. No, en serio… que hacemos.

4. Trabajo

Sí he dicho trabajo. A menudo me preguntan "¿y qué haces para descansar?" y contesto "trabajo". ¿Por qué? Porque yo realmente amo lo que hago y este es el caso para la mayoría de las mujeres de negocios. En este punto, para cualquiera podemos ser unas perfectas workaholics. 

5. Estética

Un buen corte de cabello nunca es una mala cosa. Tal vez a veces disfrutes del tiempo lejos de tu escritorio, los días con ordenadores portátiles, las tabletas y los teléfonos inteligentes hacen que sea fácil para ponerse al día con el trabajo pero siempre es relajante dejarse consentir arreglando nuestro cabello, olvidándonos de todo para lucir después radiantes. 

6. Spas

Un vicio enorme para algunas de nosotras. Disfrutar de estar despierta y sin tecnología, los mails pueden esperar, es tiempo para relajarse y tomar fuerza para la siguiente jornada. Hay un gran placer en sentirse mimada, con masajes y cuidados que se puede conseguir una mujer preparada para la semana. Trata de tomar este vicio, eres trabajadora, exitosa. Lo mereces.

Connecting Innovating Ecosystems

5 consejos como ser un gran coworker

Coworking significa compartir un espacio común con las empresas que son diferentes a las suyas, que ofrece un montón de oportunidades para la reflexión colaborativa y la innovación. Un espacio de coworking es un gran lugar para construir su red de negocios, hacer amigos interesantes, y ser parte de una comunidad impresionante. Una de las mejores maneras de ayudar a la construcción de la comunidad es ser un compañero de trabajo impresionante. Aquí hay 5 consejos sobre cómo hacerlo.

1. Limpiar

Dejando de platos sucios en el área común o tener un escritorio desordenado puede afectar a toda la oficina. Para algunas personas es muy difícil trabajar en ambientes desordenados. Si trabajas en un área común, considera cómo tu higiene en el espacio de trabajo afecta a tus compañeros de trabajo.

2. Ser considerado con el ruido

Las reglas de un espacio de coworking tienden a ser un poco laxas cuando se compara con una oficina tradicional, pero eso sólo deja más responsabilidad para todo el mundo a su consideración hacia las personas que les rodean. Toma tus llamadas de trabajo a una sala de conferencias, si es posible  invierte en un buen par de audífonos o auriculares para que puedas escuchar música mientras trabajas.

3. Ser un recurso

Ya sea que ofrezcas consejos rápidos y de entrada para ayudar a sus compañeros de trabajo que obtienen a través de la jornada de trabajo más fácilmente, o si siempre tienes una taza extra a la mano, como un recurso en la oficina y encontraras que tus favores serán a menudo vuelto diez veces.

4. Recuerde que todo el mundo está ahí para trabajar

Ver videos diarios de Youtube, compartir gatitos y perritos con ruidos extremos a un lado resulta no siempre gracioso.  El punto de un espacio de coworking es en general para realizar su trabajo. Autónomos y otros que a menudo trabajan desde casa pueden prosperar ante la idea de algún tipo de interacción humana real, pero ten en cuenta y reconoce cuando sus compañeros de trabajo están tratando de conseguir concentrarse. Los auriculares son un significado universal de "no molestar”.

5. Ir a las fiestas de la oficina

Fiestas de oficina son una gran manera de relajarse y conocer a la gente a compartir su espacio de coworking con todos los días en un nivel más personal. Aprovecha las reuniones para tomar un trago y hacer algunos amigos.

Los equipos virtuales: Ventajas y desventajas

Al hablar de equipos virtuales debemos comprender que este término se suele confundir con el de oficina virtual y equipos de trabajo remotos. Por lo que es necesario dejar en claro la diferencia entre cada uno de estos.

Al hablar de equipos virtuales nos referimos al conjunto de personas que trabajan independientemente para nuestra empresa, enfocados en una meta común para ofrecer un mejor producto final. Quiere decir que son diversos colaboradores expertos en varios ámbitos que trabajan externamente para nuestra empresa y nos pueden ofrecer un producto final de gran valor.

Los equipos remotos de trabajo son aquellos que formamos con nuestros colaboradores pertenecientes a la empresa y con los cuales se coordinan y realizan labores no presenciales que tienen una finalidad en común para beneficio de la organización.

Las oficinas virtuales son un servicio que ofrecen algunas empresas donde puedes tener el domicilio fiscal y comercial de tu organización en una ubicación física, la contestación y atención personalizada con tus clientes y en ocasiones se incluyen días presenciales de oficinas o salas de juntas para que puedas recibir a tus clientes o hacer reuniones con tu equipo ocasionalmente. Si está interesado en conocer más sobre este servicio te invitamos a visitar: www.thepool.mx/oficinavirtual

Una vez teniendo en claro la diferencia entre cada una de estas formas de trabajo, podemos seguir hablando de las ventajas y desventajas que tienen los equipos virtuales.

Para que te quede más claro qué es un equipo virtual te ponemos un ejemplo:

En una agencia de publicidad primeriza acaban de cerrar un negocio con su primer cliente grande el cual les está pidiendo la elanoración del diseño gráfico de la campaña, la realización de un video comercial y la implementación de la campa en espectaculares pero, no cuenta con el personal humano para llevar acabo estas tareas.

Por consiguiente, se proponen buscar y contratar a expertos en el tema que trabajen desde casa o en algún otro lugar de forma independiente y en conjunto puedan desarrollar la misma campaña arrojando productos en diferentes ramas. Forman un equipo remoto temporal que tienen una misma finalidad.

Espero que te haya quedado más claro el concepto de equipo virtual, ahora sí podemos hablar de las ventajas y desventajas:

Ventajas:

Cotos más bajos.-

A menudo cuando una empresa está comenzando, requiere a personal altamente capacitado para desarrollar las actividades pero no pueden costear el servicio de una organización profesional de consultoría y headhunters que les consigan el capital humano adecuado.

Por lo que buscar a profesionales independientes no sólo te permitirá ahorrar el servicio de una organización, sino que también no te generará gasto operativos asociados a los servicios que pudiera requerir (equipo de cómputo, espacio de ofina, gasto de internet, energía eléctrica, etc.)

Soporte Flexible .-

La atención y soporte que tendrás por su parte será enfocada a tus necesidades y los cambios que vayan solicitando tus clientes, además, la contratación temporal de sus servicios por proyecto no te generará un gasto a futuro.

Competitividad.-

Tendrás a todo un equipo de trabajo experto en múltiples disciplinas que arrojarán mejores resultados en tu producto final y en caso de que tu proyecto requiera atención en diferentes zonas geográficas, una buena organización y selección de personas te permitirá abarcar tanto lugares como necesites.

Desventajas:

Comunicación.-

Una barrera de los equipos virtuales es la comunicación efectiva entre sus miembros para poder mantener la marcha de trabajo y orientar el resultado de manera unificada. El no estar presente en un espacio físico puede obstaculizar el progreso de manera significativa.

Es importante dar seguimiento y supervisar el proceso para garantizar que todo marche bien.

Liderazgo y Gestión.-

Para implementar un equipo virtual requieres a alguien con experiencia en el liderazgo y gestión de proyecto y equipos de trabajo. Este integrante es pieza clave para lograr el éxito de tu proyecto.

Se deben poner en claro las fechas de entrega, las tareas a realizar y la relación de productos finales entre el equipo. Puede que alguna persona dependa de la entrega del otro para poder iniciar o proseguir con su actividad.

Miembros del equipo inefectivos.-

Un miembro débil del equipo o mal seleccionado puede afectar negativamente el resultado y a las demás personas. Puede suceder el caso de que su trabajo no sea lo que esperas y al no dar el seguimiento apropiado afecte las labores de los demás y te des cuenta muy tarde de la deficiencia en tu equipo.

Ten en cuenta todos los datos que te compartimos y pon en una balanza si los equipos virtuales son una opción para ti o se prefieres seguir trabajando de manera tradicional o experimentar otras formas de trabajo.

Te invitamos a agendar un tour para conocer más sobre el coworking y el trabajo colaborativo en: www.thepool.mx

6 ventajas de trabajar en un coworking

El espacio colaborativo que se está volviendo la tendencia preferente del freelancer, emprendedor y los profesionistas nómadas.

 Flexibilidad: El hecho de no estar encerrado en una oficina con horario Godín sin duda es algo que a todos nos llama la atención, tú elijes tu horario de entrada y de salida, si a eso le sumas que el espacio donde trabajarás es más que un cubículo de un metro suena mucho mejor.

 Desarrollar comunidad: Conocer personas que tienen intereses en común, posibles clientes, partners o mentores es una de las ventajas de trabajar en un espacio colaborativo, la gente va justo a eso, a trabajar y por qué no entablar una charla amena acerca de lo que hacen y cerrar nuevos negocios. Suena interesante, ¿verdad?.

 Impresión profesional: Todos sabemos que la primera impresión cuenta mucho, es por ello que contar con una sala de junta para recibir a tus clientes es mucho mejor que citarlos en un café, ellos apreciarán más tu trabajo, se sentirán seguros al verte más profesional, y seguramente no dudarán en recomendarte.

 Precio: Siendo sinceros ¿cuánto gastas en un café “comercial”? ¿50 o más? Los costos varían, pero haciendo cuentas eso es lo que te gastarías en una membresía para co-working, si eres un profesionista nómada, un freelance o un emprendedor no tendrás más de 10, 000 pesos para desembolsarlos en las rentas de unas oficinas bien ubicadas, por ello el costo de los coworking es mucho más accesible a sus clientes y beneficioso porque sólo pagas mensual un precio mucho más económico.

Cero distracciones: Vas a trabajar en una presentación para cliente, necesitas concentrarte, pero estando en casa las distracciones son muchas, el descanso es atractivo, te vas a un café y tienes que lidiar con los olores, el tránsito de la gente, las amiguitas que van al chisme, los niños traviesos gritando y corriendo, el mesero preguntándote si quieres algo más, etc. Puedes evitarte todo eso eligiendo un espacio colaborativo, donde el ambiente es el apropiado para trabajar, tienes una excelente conexión, puedes concentrarte sin que nadie te interrumpa, sin distracciones en un ambiente creativo y ¡claro!, todo el café que quieras tomar.

 El cowork es ya una tendencia que se está proliferando en los freelancers que buscan espacios colaborativos que influencien su creatividad, profesionales que buscan estrechar sus relaciones de networking, personas que lo que desean es tener el mejor espacio a un precio accesible, entre más.

 Conoce nuestro espacio colaborativo, nuestras salas de juntas y los servicios que ofrecemos, nosotros somos más que un coworking, conócenos. The Pool Coworking