Siempre productivos. Los secretos para mantener motivado un equipo de trabajo.

Liderar no es trabajo fácil, parte de las responsabilidades que vienen con el título son el mantener a la oficina bien orientada y motivada a superarse. Aquí en The Pool te apoyamos a convertirte en el líder que tu equipo necesita, sigue estos Tip Poolers para que nunca falte motivación en tu oficina o área de coworking.

• Feedback continuo: Mantén un buen ritmo al retroalimentar a tu equipo. Los colaboradores sabrán que su trabajo tiene valor ya que es revisado y en él se identifican sus fortalezas y áreas a mejorar.

• Que tu espacio sea tu fortaleza: ¿Quién no ha escuchado las historias de terror sobre los lugares donde se trabaja? Baños sucios, humedad en las paredes, desorden o poco espacio. Esto no es entorno para que ningún equipo pueda sacar su potencial. Acomoda y dale el valor el mismo valor a tu espacio de trabajo como a tu equipo. Busca la oficia o coworking space adecuado para tu proyecto Estos son pequeños detalles que hacen que tus empleados o colaboradores aprecien el esfuerzo que haces por ellos.

• Fomenta la participación: Que tu sala de juntas sea una experiencia, ninguna voz sea silenciada y las lluvias de ideas sean constantes, abundantes y fructíferas. Dale valor a la opinión de cada colaborador, que sepan que sus ideas y aportes son importantes para ti y para la empresa.

• Controla el ambiente: Hay veces que el mayor enemigo de una oficina o coworking space es el ambiente. Por ello es importante saber el cómo se vive el día a día para tus empleados o colaboradores y así responder de forma acorde.

• No hay mayor motivación que el crecer: Para que tu equipo se mantenga constantemente con ganas de superarse y hacer su trabajo lo mejor posible la mejor herramienta es la oportunidad de crecer dentro de la empresa y del equipo. A veces la mejor respuesta es la más sencilla, de estar en las posibilidades una mejor compensación económica o una mejoría en su entorno o titulo es la clave para progresar como individuo en la organización

¿Calidad o cantidad? ¿Cómo debo organizar mi día laboral?

No hay duda alguna, estamos en la era de la especialización, cada vez se espera que seamos mejores en nuestro trabajo sin prolongar nuestro ritmo habitual. ¿Cómo se hace eso? ¿Puedo mejorar la calidad de mi trabajo sin bajar mi nivel de productividad?

¡Claro que es posible! Lee este artículo informativo y entérate como ser el más productivo en tu oficina o coworking space e incrementar la calidad de tu trabajo.

Empecemos definiendo la calidad y la productividad; La calidad es un estándar que se usa con el fin de evaluar el valor de algo, comúnmente en comparación de una actividad o articulo similar. Por ejemplo, cuándo te encuentras en búsqueda de algún bien de tu interés no solo te fijaras en los precios ¿Cierto? Un artículo puede ser barato, pero de mala calidad afectando su uso o durabilidad. El trabajo es similar, quizá se logre producir a gran demanda destinando el mínimo esfuerzo o concentración sin embargo es posible que no sea la mejor versión que pudiste crear. ¿Y la productividad? La productividad es un indicador que busca contabilizar la cantidad de productos y servicios que pueden ser producidos por cada recurso utilizado en su elaboración. Entonces mientras más produzcamos se pueden lograr mayores ganancias.

Ya con esto entendido corresponde el entender cómo aumentar nuestra productividad sin descuidar la calidad de nuestro trabajo.

• Analiza tus procesos, siempre hay algo que puede mejorar.

• Realiza un FODA: Una de las mejores herramientas al optimizar es el análisis FODA así podrás identificar tus áreas de oportunidad y tus aptitudes para superar esas deficiencias.

• Aprende de tus compañeros de trabajo, observa el flujo de trabajo de tus compañeros de oficina o coworking space, si crees oportuno directamente pide consejos, cada persona tiene algo que enseñarnos.

• Mide: Cronometra tus actividades, ve la forma de graficar tu esfuerzo y el trabajo, conoce en totalidad tu proceso.

• Optimiza: Al identificar posibles áreas de oportunidad experimenta con métodos diversos que se adapten a tu forma de trabajar.

• La actitud y meta es clave: Establece una meta contigo mismo, algo medible y posible, avanza en el proceso, ve como mejoras y no te detengas hasta lograrlo.

• Aprovecha las amenidades que hay en tu oficina: Haz uso de pizarrones para organizar tu día o sácale provecho a la proximidad que tienes a tiendas o restaurantes de la CDMX para ahorrar tiempo a la hora de comer.

• Nunca olvidar: La practica hace al maestro, mientras más practiques mejor te volverás haciendo tu trabajo y más rápido tendrás resultados.

7 consejos para ser más productivo y lograr tus objetivos

1. Elegir un método de productividad

¿Has sentido alguna vez que tienes un dilema de elección cuando intentas decidir cómo ser más productivo? Hay muchos métodos bien conocidos y teorías que explican el tomar una decisión fijándote en lo mejor para ti, personalmente, como un gran desafío. Las tres estrategias más populares son Getting Things Done u Organízate con eficacia (GTD), Pomodoro y Seinfeld.

2. Elegir un gestor de tareas y ser fiel a él

¿Cómo ayuda eso exactamente? Y más importante, ¿cómo empiezas a usar un gestor de tareas y ser fiel a él con el paso del tiempo? Te permite crearte un sistema personal para ver y para crear una imagen mental. Aunque no hace falta obsesionarse con ello, crearse una rutina te permite seguir el gestor de tareas cada vez más, ello te crea responsabilidad de mantenerlo presente. Un consejo en este aspecto es escribir todas las tareas que se te pasen por la mente al instante; posteriormente ya las organizarás en proyectos, fechas, etiquetas, etc, pero captar todo al instante te facilita no olvidarlo.

3. Utilizar las tentaciones

Vivimos en el mundo de la llamada procrastinación, donde tenemos demasiadas distracciones para concentrarnos y ser productivos. Las tentaciones es un método inteligente de utilizar las recompensas o las cosas que te gusta hacer, esos placeres que te ofrecen gratificación instantánea, y así invocar a la fuerza de voluntad. En esencia, matarás dos pájaros de un tiro haciendo lo que te gusta y después terminarás las tareas pendientes de forma más rápida.

4. Dormir

El descanso productivo es una técnica de productividad usada por las grandes mentes mundiales, las del pasado y las del presente. Aprendí que dormir no es solo una de las más potentes herramientas de productividad de nuestro arsenal, sino también una de las más infravaloradas.

5. Evitar hacer muchas tareas al mismo tiempo

No eres el único culpable con la multi-tarea, de hecho hay estudios que demuestran que solo el 2% de la gente son verdaderamente personas efectivas con la multi-tarea. Pero para el 98% restante, si no tomas las precauciones apropiadas, la multi-tarea no sacará lo mejor de ti. Normalmente, reduce significativamente la productividad, incrementa susceptiblemente las distracciones y crea tráfico en el cerebro.

6. Tener reuniones productivas

Las reuniones son los vampiros del tiempo. Suelen agotar bastante y descentran del trabajo real, incluso muchas son inútiles. Lo recomendable es que estén firmemente enfocadas, que empiecen y terminen en hora, que los asistentes estén relajados e, incluso, no es malo preguntarse si la reunión es necesaria antes de hacerla.

7. Terminar el día de trabajo de forma productiva

¿Cómo?:

• Limpiar tus espacios de trabajo y físicos

• Revisar tus cosas hechas

• Escribir la lista de cosas pendientes de mañana

• Hacer lo más complicado al principio del día

• Afrontar las cosas que has estado posponiendo

• Establecer una hora para terminar el trabajo

Todoist, el gestor de tareas para tu productividad en el trabajo y personal

The Pool quiere ofrecer de forma exclusiva a cada uno de sus miembros emprendedores, sin cargo alguno, 6 meses de suscripción Premium a Todoist, app de listas y gestión de tareas número 1 para Forbes en 2014. Todoist es uno de los mejores softwares/apps de gestión de tareas con más de 5 millones de usuarios, disponible en 20 idiomas y soportado en 16 plataformas diferentes incluyendo smartphones, tablets, sistemas operativos, navegadores, clientes de email y smartwatches.

Además, Todoist tiene el placer de impartir un taller online sobre productividad y gestión del tiempo titulado “Una guía paso a paso para tener un día increíblemente productivo”